各位同学:
2024年毕业生离校工作即将开始,根据学校《2024届毕业生离校工作意见》要求,现将退宿工作有关事项通知如下:
1.按学校规定2024届毕业生离校时间为6月25日-28日,请毕业生在6月30日前配合完成离校退宿手续。
2.今年我校毕业生离校手续采用电子离校的形式办理。(具体流程详见附件)
3.因校外住宿、休学等原因早前已完成退宿的毕业生,如离校系统退宿环节显示未办理的,可至学生社区服务中心一楼社区小站(本部公寓5号楼)办理电子退宿手续,或直接致电0574-87609739办理。
4.考取本校研究生的应届毕业生,确有实验(科研)任务需要提前申请校内住宿的,请于6月14日至19日向被录取专业所属学院提交提前入住申请,由学院审核、汇总后于6月20日下班前报送至学生社区服务中心。(具体流程详见附件)。
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社区管理委员会的同学将和考上本院研究生的应届毕业生短信或电话联系,为大家建立微信群,提前入住申请表将会在群里收集。
5.未达到毕业条件而延长学业(延长至下半年或次年毕业)的学生,有校内住宿需求的,根据“先退宿、后入住”的原则,在办理完原住宿楼宇退宿手续后再重新办理入住手续。相关手续办理时段为6月25日至30日,延长学业学生住宿床位将由学校统一分配。(具体流程详见附件)
6.毕业生可直接至楼宇管理员处办理离校退宿手续。在办理手续时,请同学们主动配合管理员做好登记并交还寝室钥匙(与原配钥匙吻合)。寝室内如有公共设施丢失或人为损坏的,请主动配合工作人员完成清点并结清相关费用后再办理退宿手续。退宿当天原则上必须归还寝室钥匙并离楼,无理延期者按《宁波大学学生宿舍管理办法》(宁大政字〔2023〕127号)有关规定处理。离楼以归还寝室钥匙为准。
7.其他费用办理提醒:空调租赁押金退还可至本部公寓9号楼自行车库思沃科技空调租赁点办理;毕业生寝室若有水电费余额需退回的,维修与水电服务中心将统一以寝室为单位将余额退回至其中一位学生的一卡通账户(默认为毕业生名单上每个寝室的第一位同学),由该生作均分。
8.毕业生完成离校退宿手续后,应及时离楼并带走个人物品,因未及时搬走造成的个人财产损失由学生本人负责。学校倡导文明离校,请同学们自觉遵守学校各项规章制度,爱护寝室楼内各项设施和公共财物,离寝时应保持寝室整洁,最后离开的同学请务必关闭门窗及水电开关。
9.毕业生离校期间,请同学们加强自我防范意识,妥善保管好个人贵重物品,避免造成不必要的损失,如若发现可疑人物,请及时拨打校园110报警电话或报告楼宇管理员。
温馨提示:
1.毕业生离校退宿过程中有任何困难请联系带班辅导员老师;
2.还有其他困难请联系学工办麦尔老师,联系电话87600364。
附件1:2024届毕业生离校退宿办理流程及说明
附件2:2024年本校应届毕业生提前入住申请汇总表
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学工办
2024年6月14日