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转研究生院关于做好2013届夏季毕业研究生论文答辩及学位授予工作的通知
2013年05月27日 09:38
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各相关学院:
2013年夏季毕业研究生学位论文的盲审工作已基本结束,评审具体结果请学院进入我校学位论文评审系统中查看,研究生也请进入论文提交系统查看具体评审意见(学生系统于本周五下班前开放,有少数专家还未反馈评审结果,也请耐心等待)。为做好本次研究生(含非全日制专业硕士研究生)学位论文答辩及学位授予工作,现将相关工作安排及有关事项通知如下:
一、答辩资格审查
根据相关文件要求,研究生在申请毕业和学位论文答辩前,必须提交在学期间规定类别的期刊上公开发表(含已录用)的与学位论文相关的学术论文。不能提交学术论文发表相关材料、成绩及培养环节不全、有欠费记录的研究生均无论文答辩资格。学院学位评定分委员会对是否同意申请人的论文答辩申请进行复审并签署意见,报研究生院学位办审批。并在学院门户网上具体公布同意论文答辩的申请人名单,对不同意论文答辩的申请人,学院应书面通知其本人并告之理由。
论文答辩资格审查时需提交以下材料:
◆学位申请书(相关内容必须填写完整)
◆论文发表或录用通知的原件和复印件(除录用通知外,其余原件在学院审核后可退还学生;复印件留用待查,复印件中必须含有相关论文的刊号及期数、作者单位等信息);
◆有欠费记录的学生应出示已交纳欠费的相关发票或凭证;
◆学位论文评阅书(由研究生秘书从系统里打印一式两份,并盖上学院公章),学院自行送审的部分专业学位论文也请学院把相关评审意见录入论文评审系统。
◆论文作者根据评审专家提出的意见对论文进行修改,修改清单交学院学位评定分委员会审核,并在学位申请书上签署相关审核意见。
二、论文答辩
论文答辩一般于2013年5月27日-2013年6月18日间完成。
确定论文答辩委员:学术型硕士论文答辩委员会一般由5名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成,专业学位硕士论文答辩委员会可由3-5名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成(其中应有来自实际工作部门的校外专家),主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。博士学位论文答辩委员会一般由5-7名具有正高级职称的专家组成,其中博士生导师占半数以上,且至少有2位校外博士生导师或专家,主席由校外成员担任。与中科院宁波材料所等单位联合培养研究生的学院,应当把联合培养单位的导师组合进入答辩委员会,请学院主动联系联合培养单位。答辩人的指导教师可以参加论文答辩会议,但不得担任答辩委员会委员。论文答辩委员会设答辩秘书1名,答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。答辩委员会组成人员名单由学院在答辩前一周报研究生院审批。学校审核确认后,由学院在答辩前2天在学院门户网及校、院显著位置张榜公布(请学院同时通知研究生院在研究生院门户网上同步公布),并由学院具体组织论文答辩会。各学院要严格遵守答辩会审核及张榜公布制度并主动接受社会监督,不得随意组织相关论文答辩会。
为确保我校研究生论文答辩质量,要求博士学位答辩人的答辩时间应不低于30分钟,其中答辩人论文报告时间应不低于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不低于25分钟,其中答辩人论文报告时间应不低于15分钟。
三、学位审核
2013年6月20日前,各学院召开学院学位评定分委员会会议,提出建议授予学位者名单。
2013年6月31日前,校学位评定委员会审核并确定授予学位者名单,并上网公示,硕士学位公示期为半个月,博士学位公示期为三个月。
2013年7月15日前,学校公布授予学位者名单及毕业研究生名单,并颁发毕业证书。学位证书在公示期满后发放。
四、材料收交
研究生论文答辩结束后,于2013年6月24日前上交的相关材料,不要遗漏。由于档案保存要求,相关签字及盖章须完整清晰。
应交齐的材料包括:
★学位论文(上交学校论文终稿硕士2本、博士4本,学院留存数由学院自行确定),论文由学院收集并汇上后,上交论文的清单(一式两份)报研究生院审核后,学院持清单并论文统一交校图书馆(具体地点另行通知)一本,综合档案馆一本。博士论文另交研究生院二本。学位论文请严格按照宁波大学学位论文格式标准来制作,要求研究生根据答辩委员提出的问题和建议,对论文进行最后修改(研究生导师必须督促并检查相关修改的内容),论文修改并得到导师的确认后才可正式打印并印刷学位论文。
★上交学位论文电子稿。电子稿统一打成一个压缩包(命名按年份+学号+姓名+专业+级别(分公开、保密两类,保密论文需办理相关保密手续,否则不予承认):例:2013_101103001_张三_通信与信息系统_公开.zip。学院最终打成1-2个压缩包,命名按:年份+学院名称+硕士/博士论文(人数)。例:2013_信息与工程学院_硕士论文(12人).zip。
★学位申请书(一式两份,均需原件)
★拟毕业、拟授予学位研究生名单审核汇总(一式一份),拟授予博士/硕士学位学院学位评定分委员会表决汇总表(一式一份)
★毕业研究生信息必须填写完整(研究生管理系统,特别是身份证、姓名有变动的,必须提交相关证明材料),用于研究生的毕业证书电子注册及学位证书报备,系统中研究生信息有误或不全的,应督促研究生尽快修补完整。
★材料装订要求:(1)宁波大学攻读博士/硕士学位研究生学位申请书,为盖章方便,请学院把学位申请表最后1页(学位申请表)抽出按学号顺序排列后单独报送我院(一式两份分开报送),申请书剩余部分由学院办好相关手续后留一份给研究生院,另一份学院盖好相关公章后自行带回。申请书请不要装订,用别针(或夹子)别一下即可。
(2)全日制博士/硕士研究生(有学历者)另交毕业审批表一式两份,也请按学号顺序一式两份分开报送。
(3)研究生在学期间发表的毕业审查论文及相关证明材料,为便于今后备查。(材料要求学院按研究生学号顺序胶装成册,前面以发表论文清单作为目录)
附件:(请到研究生院学位工作文档下载栏下载)
1、宁波大学拟授予硕士学位学院学位评定分委员会表决材料(内含三项内容)
2、宁波大学博士/硕士研究生毕业审批表(一式两份)
3、宁波大学攻读博士/硕士学位研究生学位申请书
4、拟毕业、拟授予学位研究生名单审核汇总表
研究生院
2013年5月24日
宁波大学
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